Før eller siden har din lille virksomhed brug for mere plads til datalagring. Information i form af e-mails, dokumenter, præsentationer, databaser, grafik, lydfiler og regneark er livsnerven for de fleste virksomheder, og de applikationer, der driver og beskytter din virksomhed, kræver meget diskplads. Derudover giver en række tendenser anledning til vores voksende sult efter opbevaring:
- Nylige regeringsbestemmelser, såsom Sarbanes-Oxley, kræver, at virksomheder vedligeholder og sikkerhedskopierer en række forskellige data, som de ellers kunne have slettet.
- Af juridiske årsager arkiverer mange små virksomheder nu e-mail-meddelelser, der går fem eller flere år tilbage.
- Virus og spywares udbredelse kræver stadig mere årvågne sikkerhedskopier-hvilket kræver stadig mere lagerkapacitet.
- Hver ny version af et softwareprogram eller operativsystem kræver mere harddisk-fast ejendom end forgængeren.
- Det stigende behov for at gemme store mediefiler, f.eks. Video, og gøre dem tilgængelige for brugere på et netværk, skaber efterspørgsel efter mere sofistikerede lagringsløsninger.
Opbevaring af oplysninger og administration af dets lagring er afgørende for virksomhedens succes bag kulisserne. Heldigvis er der mange muligheder for små virksomheder til både den faktiske opbevaring og placeringen af denne opbevaring. Ofte er den bedste løsning en kombination af forskellige opbevaringsmuligheder.
hvordan man steger et saltet kalkunbryst
Så hvordan beslutter du, hvad der er bedst for dig? Først vil du overveje dine lagringsbehov med hensyn til både kapacitet og fysisk placering. Så bør du se på de opbevaringsmuligheder, der bedst passer til disse behov. Endelig skal du udvikle en plan for implementering af dine valgte lagringsløsninger.
Hvad er dine opbevaringsbehov?
Små virksomheder bør først vurdere lagringsbehovet i forbindelse med deres applikationer, deres data, og hvordan og hvor de har brug for at få adgang til disse data. Disse spørgsmål hjælper dig med at komme i gang:
- Hvilke applikationer genererer den største mængde filer?
- Hvilke applikationer kører på hvilke servere?
- Hvor gamle er dataene?
- Hvor meget af det er dubleret eller forældet?
- Hvor meget er ikke forretningsrelateret?
- Hvor hurtigt skal du have adgang til disse data?
- Hvilke steder har du brug for at få adgang til hvilke data?
Når du er i stand til at få styr på, hvor mange data du har med at gøre, og hvordan, hvornår og hvor du får adgang til disse data, så har du en bedre idé om dine lagringsbehov.
Overvej dine opbevaringsmuligheder
Fra flashhukommelse til netværkslagring har små virksomheder flere valgmuligheder end nogensinde før. De spænder fra bærbare flash-hukommelses-tommelfinger-drev til netværksforbundne lagersystemer, der kan placeres fysisk overalt på et netværk. Her er et mere detaljeret kig på nogle af dine muligheder:
Flash -hukommelsesdrev.Denne type drev er særligt tiltalende for mobile fagfolk, fordi de bruger lidt strøm, er små nok til at passe på en nøglering og ikke har bevægelige dele. Du kan slutte et flash -hukommelsesdrev til din bærbare computers USB -port for at sikkerhedskopiere filer på vejen. Nogle USB -tommelfinger drev giver endda kryptering for at beskytte dine filer, hvis drevet skulle gå tabt eller blive stjålet. Nogle lader dig gemme dine Outlook-data (f.eks. Nylige e-mails og kalenderelementer), Internet Explorer-bogmærker, filer og endda nogle skrivebordsprogrammer. På den måde kan du lade din bærbare blive hjemme og bare tilslutte USB -drevet til en lånt computer.
Eksterne harddiske.En enkel og relativt billig måde at tilføje mere lagerplads på er at slutte en ekstern harddisk til din computer. Eksterne harddiske, der er direkte forbundet til pc'er, har dog flere ulemper. Alle filer, der er gemt på drevet, men ikke andre steder, skal sikkerhedskopieres. Hvis du rejser på arbejde og har brug for adgang til filer på et eksternt drev, skal du også tage drevet med eller huske at kopiere de nødvendige filer til et USB -drev, din bærbare computers interne drev, en cd eller en anden lagringsmedier. Endelig, i tilfælde af brand eller anden katastrofe på dit forretningssted, vil dine data ikke blive beskyttet.
Online opbevaring.Tjenester, der leverer ekstern lagring og backup over internettet, tilbyder virksomheder en række overbevisende fordele. Ved at sikkerhedskopiere dine vigtigste filer til en sikker, ekstern server, beskytter du de data, der er gemt på dit forretningssted. Du kan nemt dele store filer med klienter, partnere og andre ved at give dem adgangskodebeskyttet adgang til din online lagringstjeneste og dermed eliminere behovet for at e-maile de store filer. Og i de fleste tilfælde kan du logge ind på din konto fra enhver computer ved hjælp af en webbrowser-en fantastisk måde at hente filer på, når du er væk fra din pc. Fjernlager-især under en indledende backup-session-kan dog være langsom: Det er kun lige så hurtigt som hastigheden på din netværksadgang til dette lager. For ekstremt store filer skal du muligvis investere i netværksadgang med højere hastighed.
Netværkstilsluttet lagerplads.Netværkstilsluttet lagerplads (NAS) giver hurtig, enkel og pålidelig adgang til data i et IP-netværksmiljø. NAS-løsninger er velegnede til små og mellemstore virksomheder, der har brug for store mængder økonomisk opbevaring, som flere brugere kan dele over et netværk. Og i betragtning af at mange små virksomheder mangler it -afdelinger, er NAS -løsninger nemme at implementere, centralt administrere og konsolidere.
NAS-løsninger kan være lige så grundlæggende som en enkelt harddisk med en Ethernet-port eller indbygget Wi-Fi-forbindelse, der koster omkring $ 200 for 300 GB eller mere. NAS -løsninger, der bevæger sig op i raffinement, kan også give ekstra USB- og FireWire -porte, så du kan tilslutte eksterne harddiske for at skalere din virksomheds samlede lagerkapacitet. En NAS-løsning kan også tilbyde printerserverfunktioner, som lader flere brugere nemt dele en enkelt printer.
En NAS -løsning kan omfatte flere harddiske i et RAID (Redundant Array of Independent Disks) niveau 1 -array. På almindeligt engelsk indeholder et RAID-niveau 1-lagersystem to eller flere ækvivalente harddiske (f.eks. To 250 GB-drev) i en netværksforbundet enhed. Filer skrevet til hoveddrevet skrives også automatisk til det andet drev. Denne automatiserede redundans betyder, at hvis den første harddisk dør, har du stadig adgang til alle dine applikationer og filer på det andet drev.
NAS -løsninger kan også downloade filservering fra andre servere på dit netværk og derved øge ydeevnen. Et NAS -system giver dig mulighed for at konsolidere lagring og derved øge effektiviteten og reducere omkostningerne; forenkle lageradministration og sikkerhedskopiering og gendannelse af data; og giver mulighed for let skalering for at imødekomme voksende opbevaringskrav.
Udvikle en plan
Inden du investerer i en datalagringsløsning, skal du rådføre dig med en betroet IT-rådgiver om, hvilken mulighed-eller muligheder-der bedst opfylder din virksomheds nuværende og fremtidige behov. Opret derefter en plan for implementering af det lager, din virksomhed sandsynligvis får brug for, når og hvor det bliver nødvendigt.
Du vil måske overveje en administreret lagertjeneste, som giver on-demand lagerkapacitet og vigtig lagerstyring. En administreret service-som du betaler et almindeligt månedligt gebyr for-kan være den mest overkommelige løsning for små virksomheder med kontanter. En anden mulighed er at spørge din netværksleverandør om finansieringsmuligheder til NAS -løsninger.
et lag gulerodskage opskrift
Konklusionen: Vent ikke, indtil du har brug for mere lagerplads, før du beslutter dig for, hvad du skal gøre. Begynd at planlægge nu for dine fremtidige opbevaringsbehov, så du ikke spilder tid og penge senere.
Skrevet af
Peter Alexander
Peter Alexander er vicepræsident for verdensomspændende kommerciel marketing hos Cisco Systems Inc. , den førende leverandør af netværksudstyr og netværksstyring til internettet.