At være til stede på Internettet er ikke længere en luksus for en lille virksomhed. Det er en nødvendighed. Og det handler ikke kun om at have et websted længere. Du har brug for et online sted, hvor du kan annoncere, få kontakt med dine kunder, samarbejde med forretningspartnere og endda sælge dine produkter online. Microsoft Office Live Small Business giver dig alle disse funktioner og mere.
hvordan man laver chokoladekopper
Office Live Small Business gør det let at oprette dit eget professionelt udseende websted komplet med dine egne logoer, billeder, dokumenter og brugerdefinerede webstedsudseende. Du kan administrere kunder og kontakter og oprette onlinearbejdsområder for at dele oplysninger og samarbejde med kolleger og forretningspartnere. Nem webadgang til din e-mail, kalender og kontaktpersoner giver oplysninger lige ved hånden, når du er på farten. Online søgeordsbaseret annoncering hjælper dig med at markedsføre og sælge dine produkter og tjenester til et bredere publikum, end du måske nåede nu. Du kan endda få hjælp til at konfigurere din webtilstedeværelse, hvis du har for travlt med at administrere din virksomhed til selv at oprette den.
I denne artikel vil vi dække en håndfuld vigtige opgaver, som du bør udføre for at begynde at få mest muligt ud af din Office Live Small Business Web -tilstedeværelse.
Få en webadresse
Det første trin er at beslutte domænenavn og adresse til dit websted. Når du først tilmelder dig en Office Live Small Business-konto, modtager du et gratis Office Live-domæne i formatet ..officelive.com, hvor er dit Office Live-brugernavn og er den profession eller virksomhedstype, du valgte ved tilmelding .
Hvis du foretrækker det, kan du registrere et unikt domænenavn, f.eks. Www.tailspintoys.com, for at promovere din virksomhed og oprette en unik online identitet til dit websted. Brug af et unikt domænenavn med dit Office Live Small Business -websted får dit domænenavn til at skille sig ud fra dine kunder og er lettere for dine kunder og forretningspartnere at huske.
Hvis du allerede ejer et domænenavn, kan du omdirigere (også kaldet redelegate) domænet til dit Office Live Small Business -websted. Omdirigering af dit eksisterende domæne til dit nye Office Live Small Business -websted giver dig mulighed for at drage fordel af de funktioner, der tilbydes af Office Live, mens du stadig udnytter den reklame og reklame, du allerede har foretaget for dit nuværende domænenavn. Hvis du vil fortsætte med at bruge dit eksisterende websted, kan du endda integrere dit Office Live Small Business -websted i dit eksisterende websted med et andet værtsnavn, f.eks. Olsb.tailspintoys.com.
Du kan også bruge flere domæner og drage fordel af et regionalt domænenavn til at lokalisere din webtilstedeværelse til dit land eller din region. Du kan f.eks. Bruge et .com -domæne til amerikansk indenrigsvirksomhed og en co.uk -adresse til virksomheder i Storbritannien. Se Registrer et domænenavn og Registrer et regionalt domænenavn for detaljerede oplysninger, der hjælper dig med at vælge en domænestrategi. Når du er klar til at konfigurere dit domæne, skal du klikke påFå en webadresselink på siden Kom godt i gang med Office Live Small Business.
Opret et websted
Når du er klar til at begynde at udvikle dit Office Live Small Business-websted, finder du et stort sæt brugervenlige værktøjer til din rådighed til oprettelse af webstedet og finjustering af hver side. Disse omfatter værktøjer til at hjælpe dig med at definere det overordnede udseende på dit websted, f.eks. Webstedets tema, stil, navigationsmulighed, farveskema og standardwebstedsskrifttype. For hele webstedet kan du nemt ændre webstedets sidehoved, sidefod og logo, der vises på hver side.
Du kan naturligvis også foretage ændringer på hver side, såsom ændring af skrifttype og afsnitsegenskaber for sidens tekst. Du kan indsætte billeder, tabeller og yderligere funktioner og elementer på dine websider fra et udvalg af moduler, der indeholder et diasshow, lagerliste, formular og andre elementer. Du kan også ændre det overordnede layout, navigationsrækkefølge og titel på siden samt indtaste søgeords- og beskrivelsesmetatags, der kan hjælpe med at optimere webstedet til søgemaskiner.
Websteds- og sidedesignværktøjerne er nemme at bruge, men hvis du vil have et godt overblik til at hjælpe dig i gang, kan du se Planlægning af dit websted . For tips til design og design, se Første skridt til et mere attraktivt websted . Når du er klar til at begynde at designe dit websted, skal du klikke påOpret et virksomhedswebstedlink på siden Kom godt i gang med Office Live Small Business.
Administrer dine kontakter, muligheder og produkter
Det er sandsynligt, at du i din virksomhed regelmæssigt håndterer mange andre mennesker. Contact Manager gør det let at administrere alle dine kontakter, så du kan opdele dem i logiske grupper, f.eks. Medarbejdere, kunder og leverandører. Du kan tilføje kontakter én ad gangen eller importere dem i bulk. Når du har tilføjet kontakterne i Office Live Small Business, kan du synkronisere dem med Microsoft Office Outlook, hvilket gør dem tilgængelige i Outlook såvel som online.
Contact Manager gør meget mere for dig end blot at give et sted at gemme kontakter. Virksomhedslisten lader dig holde styr på oplysninger om virksomheder, som du arbejder med, herunder kontaktnumre, antal medarbejdere, betalingsstatus og adresse. Listen Muligheder hjælper dig med at spore potentielt salg af varer eller tjenester, som din virksomhed tilbyder, med oplysninger såsom status, indtægtstal, betalingsbetingelser, nøgledatoer og mere. Produktlisten giver dig mulighed for at administrere de produkter eller tjenester, som din virksomhed sælger. Du kan føje disse oplysninger til de muligheder, du opretter.
For at komme i gang med at bruge Contact Manager skal du begynde med at identificere de individuelle og forretningskontakter, du vil administrere online. Derefter kan du enten oprette dem manuelt eller bruge Microsoft Office Excel til at importere dem i bulk. For at lære mere om brug af Contact Manager eller oprettelse og import af kontakter, se Få dine oplysninger til Contact Manager .
Samarbejde med andre
Office Live Small Business tilbyder nogle fantastiske funktioner, der gør det muligt for dig at samarbejde med andre. Du kan dele dokumenter med et dokumentbibliotek, der sporer versionerne af dine dokumenter, mens de redigeres. Wiki-arbejdsområder og blogs lader dig dele oplysninger på en mere fri form. Arbejdsrum giver et sted at dele kalendere, meddelelser, links, dokumenter, opgaver og diskussionslister med dine kolleger eller kunder. Andre forretningsprogrammer i Office Live Small Business, f.eks. Project Manager og Time Manager, giver dig mulighed for at samarbejde med andre om delte opgaver og administrere tidsplanressourcer.
squashgryde med farin
Brug lidt tid på at eksperimentere med de samarbejdsfunktioner, der følger med Office Live Small Business, for at forstå deres fordel. Når du har valgt dem, der forbliver en del af dit websted, er dit næste trin at identificere, hvilke kolleger og kunder der kan få adgang til hvert område, og hvilke roller du vil have dem til at have. Derefter kan du begynde at tilføje disse brugere og tildele de relevante roller. Se mere om, hvordan du tilføjer brugere Tilføj, rediger eller fjern brugerkonti og tilladelser .
Bemærk:Din Office Live Small Business -konto indeholder fem brugerkonti, men du kan købe yderligere brugerkonti efter behov.
Sælg online
Uanset om du sælger produkter, tjenester eller begge dele, udvider evnen til at sælge online dit marked til et stort antal kunder. Store Manager gør det let at oprette en online butik, tilføje produkter og tjenester, konfigurere betalingsmetoder og begynde at sælge dine produkter til det kritiske marked. Du kan endda sælge dine produkter på eBay via Store Manager og yderligere udvide din potentielle kundebase.
At sælge online med succes kræver god planlægning. For at komme i gang skal du identificere alle de produkter og tjenester, du har til hensigt at sælge, fastsætte skattekrav, definere dine butikspolitikker (f.eks. For refusioner og returneringer) og oprette produktkategorier for lettere at hjælpe dine kunder med at finde bestemte produkter. Når du er klar til at begynde at oprette din butik, kan du se Kom godt i gang med Store Manager .
slow cooker hotdog chili opskrift
Opsæt e-mail
Ingen webtilstedeværelse er komplet uden e-mail, og det er sikkert, at du skal bruge mere end én e-mail-konto til din virksomhed. For eksempel vil du sandsynligvis have en konto for hver af dine virksomheds ansatte, en til fakturering, en til informationsanmodninger, en til support osv. Med Office Live Mail kan du oprette og administrere disse e-mail-konti, få adgang til kontoerne fra en webbrowser og endda få adgang til dine Office Live Mail-konti fra Microsoft Office Outlook.
Dit første trin bør være at beslutte, hvor mange konti du skal bruge, og hvad adressen vil være for hver konto. Derefter kan du begynde at oprette kontiene. For at lære mere, se Brug e-mail til at styre og udvikle din virksomhed .
Et kraftfuldt værktøj til at transformere din virksomhed
Office Live Small Business stiller en utrolig række funktioner og muligheder til rådighed for at hjælpe dig med ikke blot at sætte din virksomhed online, men også styre din marketingindsats; samarbejde med medarbejdere, leverandører og kunder udvide dine salgsmuligheder til det globale marked; og endda sælge dine produkter og tjenester online. Du finder også yderligere funktioner, der ikke er omfattet af denne artikel, såsom forretningsprogrammer til håndtering af job og ansættelser, sporing af virksomhedens aktiver og medarbejderudgifter, levering af kundesupport, sporing af tilbud og ordrer og mere.
Selvom du ikke drager fordel af sine salgs- eller forretningsstyringsfunktioner, gør kombinationen af samarbejdsværktøjer og let adgang til dine virksomhedsoplysninger online Office Live Small Business til et kraftfuldt værktøj til at omdanne din måde at handle på. Bedst af alt, fordi det er så let at konfigurere og bruge, kan du bruge hele Office Live Small Business 'magt til at fungere for dig uden specialiseret uddannelse og i mange situationer med en relativt lille investering af din tid .