Ti trin til at organisere en LLC

Selv at organisere en LLC kan virke skræmmende ved første øjekast, men det er faktisk en række små, enkle opgaver.

Trin 1: Hvor skal du organisere dig?

• Den eller de tilstande, hvor din virksomhed opererer (den vigtigste overvejelse for de fleste virksomheder)
• Indledende LLC indleveringsgebyrer
• Årlige indleveringsgebyrer og årlige rapporteringskrav
• Statsspecifikke fordele såsom fortrolighedsrettigheder

Som hovedregel, hvis din virksomhed er lille og opererer i og sælger produkter eller tjenester i kun en stat eller endda bare mest i en stat, bør du organisere din LLC i den stat, hvor du driver forretning.

Men hvad nu hvis din LLC driver eller driver forretning i flere stater? Du kan blive pålagt at registrere dig i alle de stater, hvor du driver forretning, uanset hvilken stat du vælger til din organisation. Stater kræver generelt, at out-of-state LLC'er (kaldet udenlandske LLC'er) registrerer og betaler gebyrer i den stat, hvor de opererer som gæst. For eksempel skal en Delaware LLC, der handler i Californien, registrere sig i Californien som en udenlandsk LLC [og] betale et ansøgningsgebyr i Californien.

Trin 2: Vælg dit LLC -navn

Søgning i udenrigsministerens optegnelser efter eksisterende virksomhedsnavne
Hvis du antager, at dit navn ikke udløser en konflikt med et registreret eller uregistreret varemærke, skal du derefter søge i en online database med eksisterende virksomhedsnavne hos udenrigsministeren i den stat, du har til hensigt at organisere. Husk, at dit LLC -navn ikke kun kan skelnes fra andre LLC'er, men også fra virksomheder og partnerskaber. Næsten alle statssekretærs websteder tilbyder gratis søgning efter eksisterende virksomhedsnavne.

En bemærkning om LLC -navne

Dit LLC's navn skal afspejle LLC -status. De fleste stater kræver et LLC -id. Måske endnu vigtigere, bør du altid holde dig ude af offentligheden som LLC for at sikre maksimal ansvarsbeskyttelse. Derfor skal dit LLCs navn indeholde enten Limited Liability Company, Limited Liability Co. eller LLC. (Nogle stater tillader Limited eller Ltd., men denne betegnelse kan indebære et kommanditselskab.)

Trin 3: Vælg den registrerede agent

Agenten kan være dig, et familiemedlem, en corporate officer, en advokat eller et firma, der har specialiseret sig i selskabs- og forretningstjenester. Den registrerede agent er et offentligt register; Hvis du ønsker anonymitet, skal du hyre en professionel til at udføre denne service. Agenten skal have en fysisk adresse i organisationens tilstand. Hvis din virksomhed ikke fungerer i organisationens tilstand, skal du således ansætte en registreret agent i denne stat. Du skal overveje denne ekstraudgift, når du organiserer dig uden for staten. Sådanne tjenester spænder typisk fra $ 50 til $ 150 om året. Hvis du ønsker at hyre en lokal agent og ikke ved, hvor du skal henvende dig, skal du besøge www.bizfilings.com . Business Filings, Inc. tilbyder tjenester til fast ejendom i alle 50 stater til rimelige priser.

Det har fordele at have en advokat eller et professionelt firma til at fungere som agent. Fordi en agents primære rolle er at modtage forkyndelse af juridiske papirer, vil en advokat eller et professionelt firma sandsynligvis opretholde en konsistent adresse og forstå arten af eventuelle juridiske papirer, der serveres på dem. Agenten vil også modtage vigtig statslig og føderal post, såsom skatteformularer, årlige LLC -rapportformularer, juridiske meddelelser og lignende.

Bemærk, at de fleste statssekretærer, hvor du arkiverer dine LLC -papirer, ikke vil kontrollere, om du har sikret dig en registreret agent korrekt. Hvis du ikke vælger en registreret agent korrekt, sender statssekretæren dig dokumenter til den registrerede agentadresse, og du modtager dem ikke. Således bør du ansætte din registrerede agent enten før eller under indgivelse af dine organisationsartikler.

Trin 4: Skal du selv organisere din LLC eller leje en advokat?

Selvorganisering. Den største fordel ved selv at organisere din LLC er naturligvis de første besparelser. Selvorganisering af en LLC bærer de laveste startomkostninger. Som med ethvert juridisk spørgsmål kan nedskæring af omkostninger naturligvis ofte koste mere senere. For eksempel, hvis din LLC ikke er ordentligt organiseret, kan ambitiøse kreditorer senere nå dine personlige aktiver ved at gennembore virksomhedens slør. (Doktrinen gælder ligeledes for virksomheder og LLCs.) Se kapitel 6 og 7 for at få flere oplysninger om bevarelse af din LLC's fulde ansvarsbeskyttelse.

hvordan man laver chokoladedip med kakaopulver

Rabat LLC Organisationstjenester.Et lidt dyrere alternativ er at leje en rabat LLC -organisationstjeneste. Priserne spænder fra $ 200 til $ 300 pr. Virksomhed, og virksomhederne tilbyder en strømlinet, men kompetent service. Sådanne virksomheder er hovedsageligt arkiveringstjenester og omfatter kun følgende aktiviteter:

• De arkiverer organisationsartikler til det relevante statskontor.
• De udarbejder en driftsaftale til kedelplader.
• De registrerer referatet af det første møde mellem LLC -medlemmer.

Ikke desto mindre tilbyder rabat LLC -organisationstjenester værdi. De kan ofte navigere i de bureaukratiske kompleksiteter i forskellige stater og levere hurtig service og testede dokumenter. Imidlertid indeholder driftsaftalen til kedelpladen og foreslåede referater fra det organisatoriske møde, som rabatorganisationstjenester leverer, ofte fill-in-the-blank og valgfrie bestemmelser, der kan forvirre en uerfaren arrangør.

Ansættelse af en erfaren forretningsadvokat.Endelig vil du måske ansætte en forretningsadvokat til at organisere din LLC for dig. En kvalificeret forretningsadvokat kan gøre følgende:

• Foreslå alternativer og løsninger, der ikke ville opstå for selv den mest flittige lægmand.
• Hjælp med mere komplekse funktioner i LLC'er, f.eks. Driftsaftaler og managerstyrede LLC'er.
• Forvent problemer, før de opstår.
• Udarbejd en driftsaftale og referat af det organisatoriske medlemsmøde i henhold til dine specifikke behov.
• Sørg for, at ingen føderale eller statslige værdipapirlove overtrædes, når interesser i virksomheden sælges for at rejse kapital til virksomheden.

Hvad du kan forvente at betale varierer. Timeprisen for forretningsadvokater spænder fra $ 100 til $ 350 pr. Time. Den nedre ende af skalaen vil gælde uden for større storbyområder og for mindre erfarne advokater. For tjenester såsom dannelse af LLC'er og virksomheder opkræver forretningsadvokater ofte et fast gebyr. Du kan forvente at betale mellem $ 500 og $ 2.000 for komplette organisationstjenester.

Trin 5: Bestem LLC -ejerskabet

Ejerne af en LLC har ret til at stemme deres enheder i forhold til deres ejerinteresse. Således udøver flertals stemmeret i sidste ende kontrol over LLC'er. Selvom LLC -medlemmerne vælger at delegere ledelse og driftsmyndighed til udpegede ledere, nyder medlemmerne i sidste ende retten til at vælge ledere og om nødvendigt fjerne ledere. Kort sagt delegerer LLC -medlemmer aldrig al deres stemmeret, og de har den ultimative autoritet og kontrol over LLC.

Hvor mange medlemmer?
I de første år med udviklingen af American LLC krævede mange stater, at LLC'er skulle have to eller flere LLC-medlemmer med et enkelt medlem, var forbudt. I dag tillader alle stater LLC-medlemmer med enkelt medlem. Der er ingen lovlige forbud mod det maksimale antal LLC -ejere, men du bør prøve at holde antallet af medlemmer lille.

Hvert medlem, der er optaget i LLC, skal udføre et investeringsrepræsentationsbrev. Investeringsrepræsentationsbrevet giver en vis grad af beskyttelse til virksomheden, fordi medlemmet, der er optaget i LLC, fremsætter visse erklæringer vedrørende hans eller hendes kvalifikationer og egnethed til at tjene som medlem af LLC. I investeringsrepræsentationsbrevet fremsætter medlemmet også visse erklæringer vedrørende sine investeringsmål, som er nødvendige repræsentationer for at overholde statslige og føderale værdipapirlove.

Virksomhedsejere bidrager til en virksomhed et kapitaltilskud fra ejendom i bytte for en interesse i virksomheden. Et kapitaltilskud er det samlede beløb i kontanter, anden ejendom, ydede ydelser, gældsbreve og/eller andre forpligtelser, der er bidraget til et selskab for sådanne ejers interesse i et selskab. Som hovedregel bestemmer mængderne af kapitaltilskud til en LLC ejerskabsprocenten i denne LLC.

Medlemmernes kapitalindskud bør fastsættes på planlægningsstadiet. Hvert medlems kapitalindskud bør være forpligtet til at skrive i LLCs driftsaftale.

Trin 6: Arkiver organisationsartiklerne

• Navnet på LLC
• Navnet og adressen på agenten til procesbehandling, den person eller enhed, der er autoriseret til at modtage juridiske papirer på vegne af en LLC
• En erklæring om LLC's formål
• Eventuelt navnene på de første medlemmer eller ledere
• Andre valgfrie spørgsmål, f.eks. Om LLC vil have et uendeligt liv eller blive opløst på en eller anden dato

For at begynde livet for en LLC, arkiverer du organisationsartikler til udenrigsministeren (eller anden passende afdeling) i organisationens tilstand. Du skal indgive organisationsartikler sammen med et ansøgningsgebyr, som er forskelligt i hver stat.

Som hovedregel må du ikke udpege første medlemmer eller ledere i dine organisationsartikler, medmindre det er påkrævet. Staterne er forskellige om, hvorvidt udpegning af indledende medlemmer eller ledere er påkrævet i organisationsartikler. I Californien er det valgfrit at angive navnene på de første ledere/medlemmer. I Nevada er det påkrævet. Medlemmer og ledere kan let udnævnes kort efter indgivelse. Organisationsartikler er offentlige dokumenter og kan dermed afsløre navnene på en LLC's medlemmer for ethvert medlem af offentligheden.

Næsten hver statssekretærs websted tilbyder eksempler på organisationsartikler i enten tekstbehandler eller bærbart dokumentformat (PDF). Du bør altid bruge den formular, der anbefales af udenrigsministeren, hvis en er tilgængelig.

Trin 7: Bestil dit LLC -kit og segl (valgfrit)

• Model driftsaftale og referat fra organisationsmødet, med valgfrie bestemmelser
• Blanke lagercertifikater
• En LLC præget segl
• En blank medlemsbog og overførselsbog
• LLC -formularer på cd

LLC -kits er ikke lovpligtige i nogen stat; de er helt valgfrie. Uanset om du vælger at købe et kit eller ej, skal du altid opbevare følgende kerne-LLC-dokumenter i et tre-ringbind: organisationsartikler, driftsaftale, medlemsbog og virksomhedslicenser.

LLC -seglet
Et LLC-segl er et håndbetjent prægningssegl, der indeholder navnet på din LLC, organisationens tilstand og organisationsdato. Segl bruges til at imponere den officielle virksomhedsgodkendelse på vigtige dokumenter, f.eks. Registrerede referater af virksomhedsmøder. LLC sæler har en historisk forfader: virksomhedens segl. Virksomhedsforseglinger, når de er påkrævet universelt, er ikke længere påbudt i hver stat. LLC -tætninger er standardfunktioner i næsten ethvert LLC -kit, men er typisk ikke påkrævet ved lov.

Lagerbeviser
Et lagercertifikat er et trykt dokument, der beviser ejerskab af aktier i en LLC. LLC -kits vil indeholde tomme lagercertifikater. Du kan udskrive certifikaterne ved at køre dem gennem en printer, skrive dem eller udfylde dem i hånden.

Aktiecertifikater er historisk forbundet med virksomheder. LLC'er opererer dog med mindre formalitet end virksomheder; lagercertifikater er ikke så almindeligt anvendt af LLC'er. Ikke desto mindre er aktiecertifikaters funktion vigtig: det giver aktionæren skriftligt bevis for hans eller hendes ejerskab af virksomheden. Jeg anbefaler brug af lagercertifikater, fordi de minimerer tvister om ejerskab.

Mornaysauce opskrift til fisk

Medlemsbog
En medlemsbog er en skriftlig tabel, der viser ejerne af en LLC. Hovedbogen skal også angive den procentdel, som hver ejer ejer. Da nye medlemmer tilføjes til LLC gennem salg af medlemsinteresser, registreres deres ejerskab på hovedbogen. Medlemsbogen bør også vise overførsler af medlemmers ejerinteresser, som når et medlem dør, og hans eller hendes interesser overføres gennem hans eller hendes testamente.

Betydningen af medlemsbogen kan ikke overvurderes. Det skal vedligeholdes flittigt. Medlemsbogen ligner skødet på et stykke fast ejendom. Det er det primære bevis for ejerskab i en LLC og har en stor vægt, når det præsenteres i retten. LLC -ejere bør insistere på at modtage opdaterede kopier af medlemsbogen periodisk. Se bilag A for et eksempel på en medlemsbog.

Trin 8: Definer ledelsesstrukturen, og vælg ledere

Medlemsstyrede LLC'er drives af LLC's ejere, meget på samme måde som et generelt partnerskab. Mindre LLC'er plejer at være medlemsstyrede. Medlemsstyring er enklere, fordi det ikke kræver nogen afstemning eller udnævnelse af ledere-ejerne selv går simpelthen i gang med at arbejde på LLC's forretning. Enkeltmedlemmer, i næsten alle tilfælde, vil blive administreret af medlemmer.

Manager-administrerede LLC'er drives af udpegede ledere, der måske eller måske ikke er medlemmer. Manager-administrerede LLC'er optræder og fungerer i lighed med kommanditselskaber eller virksomheder. De er mere komplekse, fordi udnævnelsen af ledere kræver afstemningsregler for at styre udnævnelsesprocessen. Større LLC'er har en tendens til at blive administreret af udpegede ledere.

Hvis du vælger et managerstyret format til din LLC, skal medlemmerne blive enige om et par punkter i begyndelsen. For det første, hvor mange ledere vil køre LLC? En leder fungerer fint for et lille firma. Større virksomheder med mere komplekse udfordringer drager fordel af den informerede konsensus, der bygger gennem et multimanager -team. Kort sagt, tre mennesker er mindre tilbøjelige til at tage en dårlig beslutning i fællesskab end en person, der handler alene.

Endelig foretrækkes ulige nummerede managerhold frem for lige nummeret managerhold. Lige nummererede teams kan undertiden støde på beslutninger, når ledere deler 50-50 om et problem. Ekstreme tilfælde af dødvande kan udløse fratrædelses- eller fjernelseskampe, ejerstemmer og nogle gange endda retsintervention, hvis dødvandet ikke kan løses i henhold til LLC's driftsregler.

Når du har fastlagt din LLCs ledelsesstruktur og antallet af ledere, vælger du blot passende bestemmelser for din driftsaftale. Hvis din LLC skal administreres, vælges de første ledere og navngives i LLCs driftsaftale. LLC -ledere kan, men behøver ikke, at være LLC -medlemmer.

I sidste ende tjener LLC -ledere på vegne af en LLC's medlemmer. Husk på, at en ordentlig driftsaftale altid bør give medlemmerne ret til at afvise en leder, der ikke tjener til tilfredshed for medlemmerne. Det er også klogt at kræve, at ledere udpeges hvert år eller hvert par år. Ledere bør ikke udnævnes på ubestemt tid.

Trin 9: Forbered og godkend din LLCs driftsaftale

Driftsaftalen regulerer en LLCs interne operationer, [herunder] såsom afholdelse af møder, afstemning, beslutningsdygtighed, valg og medlemmer og leders beføjelser. Driftsaftaler er normalt opstillet i et dokument på fem til 20 sider. Dit LLC -kit, hvis du vælger at købe et, kan indeholde en eksempelvis driftsaftale for din særlige tilstand. Driftsaftaler indgives ikke til staten, ligesom organisationsartikler. Faktisk bør driftsaftaler holdes fortrolige. Din skal forblive hos LLCs kerneoptegnelser.

Udarbejdelsen af din driftsaftale kræver arbejde. Underskriv ikke blot en prøveaftale. Du skal læse hele dokumentet igennem og sikre dig, at du forstår alle dets bestemmelser. Du og dine medejere bør først udføre driftsaftalen, når du har fordøjet dens indhold grundigt.

Selvom mange stater ikke lovligt kræver, at din LLC har en skriftlig driftsaftale, er det uklogt at drive en LLC uden en. Den første grund er enkel: Mundtlige aftaler fører til misforståelser. Du er overvejende mindre tilbøjelig til at have en tvist blandt medlemmerne, hvis alle parter forpligter deres forståelse til et gensidigt skriftligt dokument.

hvordan man laver bagt spaghetti med frikadeller

Hvis dine LLC -medlemmer ikke vedtager en driftsaftale, er din LLC underlagt statens standardregler. Standardreglerne er angivet i de enkelte staters vedtægter. Disse regler dækker naturligvis ikke alle mulige omstændigheder; de dækker bare det grundlæggende. Du bør ikke stole på standardreglerne, fordi de måske ikke er rigtige for din virksomhed.

Endelig kan vedtagelse af en driftsaftale beskytte medlemmerne mod personligt ansvar i forbindelse med LLC -forretninger. Medlemmer bør altid bestræbe sig på at give LLC særskilt eksistens, at holde LLC ude for offentligheden. En LLC uden en skriftlig driftsaftale kan ligne en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab. LLCs kræver færre formaliteter end virksomheder, men det betyder ikke, at de slet ikke kræver formaliteter.

Andel af ejerskab
Hvordan ejerskabsprocenten for en LLC er fordelt mellem dens medlemmer, er en af de vigtigste beslutninger, som en virksomheds arrangører vil stå over for. Vælg klogt-i de fleste tilfælde kan mere end 50,01 procent af stemmerne fra en LLC's medlemmer diktere betydelige beslutninger vedrørende LLC. Dette er grunden til, at mange virksomhedsstiftere så ofte kører med 51 procent ejerskab-for at opretholde virksomhedens kontrol. Desuden, hvis en LLC nogensinde bliver solgt, vil de penge, der modtages for LLC, sandsynligvis blive delt mellem ejerne i forhold til deres ejerskab.

Ejernes procentvise ejerskab bør angives skriftligt som en del af driftsaftalen. Denne skriftlige optegnelse vil fjerne eventuelle senere misforståelser eller tvister med hensyn til ejerandel.

Distributiv andel
En fordelingsandel er hver ejers procentvise andel af LLC's overskud og tab. Oftest er et medlems fordelingsandel lig med dette medlems procentvise ejerandel. Sådan opretter de fleste mennesker deres LLC. For eksempel er Nancy en 55 procent ejer og Sheila en 45 procent ejer af en LLC. I slutningen af året har de et overskud på $ 10.000 til at dele mellem dem som ejere. De vil opdele denne fortjeneste i henhold til deres ejerandel. Nancy ville modtage 55 procent af overskuddet som sin fordelingsandel, eller 5.500 dollar. Sheila ville modtage 45 procent af overskuddet som sin fordelingsandel, eller $ 4.500.

Din driftsaftale dækker følgende forhold:

• Medlemmer og leders beføjelser og pligter
• Dato og tidspunkt for årlige møder mellem medlemmer og ledere
• Procedurer for fjernelse af ledere, hvis du vælger at drive en managerstyret LLC
• Procedurer for valg af ledere
• Krav til beslutningsdygtighed for medlemsstemmer
  
• Krav til beslutningsdygtighed for lederstemmer, hvis du vælger at drive en managerstyret LLC
• Procedurer for afstemning med skriftligt samtykke uden at møde på et formelt møde
• Procedurer for fuldmagt til andre medlemmer
• Hvordan overskud og tab vil blive fordelt blandt medlemmerne
• Købs-salgsregler, der angiver procedurer for overførsel, når et medlem ønsker at sælge sin interesse eller dør

Ejerne af en LLC formelt vedtager driftsaftalen ved alle at underskrive aftalen og acceptere, at den skal styre driften af LLC. En driftsaftale er en kontrakt mellem medlemmerne af en LLC; når det er udført, er LLC's medlemmer bundet af dets vilkår.

Trin 10: Få et føderalt skatteidentifikationsnummer for din LLC

Fordi din LLC er en juridisk enhed, kræver føderal lov, at du får et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN eller FEIN). Derudover kræver de fleste banker, at du giver et EIN, før du åbner en bankkonto. Du får dit EIN ved at udfylde formular SS-4, ansøgning om arbejdsgiveridentifikationsnummer eller ved at ansøge online. Hvis du sender formularen, skal du vente op til seks uger med at modtage dit EIN. Hvis du faxer din formular til et servicecenter, modtager du dit EIN om cirka fem dage. Du kan også få et EIN med det samme ved at ringe til et IRS -servicecenter i åbningstiden.

For at lave en online applikation af en SS-4, [gå] til https://sa2.www4.irs.gov/sa_vign/newFormSS4.do . Følg blot instruktionerne for at udfylde formularen, og du modtager dit EIN på få minutter. Udskriv og gem en kopi af formularen, og gem den i din virksomheds journaler. Du behøver ikke at sende en kopi af formularen til IRS.

Dit LLCs regnskabsår
LLC'er skal have den samme regnskabsårsslutning som deres medlemmer. Selvom LLC'er kan have virksomheder som ejere, er det mere almindeligt, at LLC'er ejes af fysiske personer. Fysiske personer har ligesom dig og mig regnskabsår, der slutter 31. december-vores regnskabsår er et kalenderår. LLC'er, der ejes af fysiske personer, skal vælge 31. december som deres regnskabsår. LLC's selvangivelser forfalder således den 15. april i året efter hvert regnskabsår.

Få mere dybdegående information om LLC'er i oprettelsen af et LLC (Entrepreneur Press).