Hvor lang er et resumé, og hvad dækker det? Desværre er besvarelsen af dette spørgsmål ikke nær så enkelt, som det burde være. Afhængigt af hvem du spørger, kan du komme med fire forskellige svar. For at hjælpe dig med at forstå de mange definitioner, du måske har hørt, har jeg sammensat en simpel vejledning til at lave et resumé, som enhver investor bør godkende.
Thai kokos is opskrifter
De fire typer opsummeringer
Lad os først fastslå, hvad de fire typer opsummeringer er, fordi noget af forvirringen om et resumé skyldes misforståelse af forskellen mellem de fire forskellige typer af resuméer, du kan blive bedt om at give. Her er min opfattelse af de fire vigtigste ting, vi refererer til som resumé:
1.DetOversigter det første afsnit i et skriftligt plandokument. De fleste mennesker bruger oversigten til hurtigt at ramme højdepunkterne i planen-på en eller to sider-som en introduktion til resten af planen. Nogle mennesker, der skal læse forretningsplaner for at leve, vil kun læse resuméet og beslutte ud fra det, om de vil læse noget andet.
2.TILOpsummerende notater et separat dokument-ikke en del af hovedforretningsplanen-ofte påkrævet som et første skridt i processen med at skaffe penge gennem eksterne investeringer. Dette kan ligne og føles meget som afsnittet i resuméet af planen og er ofte klippet og indsat fra det, men det står alene. Investorer forventer ofte at modtage et sammendragsnotat først, før de modtager en fuld plan. Resuménotater er lette at faxe og sende i e-mail.
3.Processen med at søge investering kræver ofte enPræsentationdet er som en orienterende briefing, men der bruger normalt dias, snak og live interaktion. Præsentationer må aldrig sendes med kurer, faxes, e-mailes eller leveres som papir i en konvolut. De skulle kun være live. Præsentationer er normalt 10 til 30 minutters forberedt samtale plus en Q & A -session, der kan tage så lang eller så kort som investorens publikum ønsker.
Fire.DetElevator taleer en anden brik i puslespillet relateret til at søge investering. En elevatortale er verbal uden rekvisitter overhovedet og meget hurtig-ideelt set kun et minut eller to-men aldrig længere end fem minutter. Investorer forventer, at iværksættere kan levere en elevatortale på kommando-til en cocktailfest, i lobbyen uden for et mødelokale eller i en elevator.
Fokus på konklusionen
Nu hvor jeg har fastslået, at når jeg siger 'resumé', jeg taler om det første afsnit af en komplet plan, har jeg stadig eksperter, der er uenige om, hvor længe og hvad det dækker:
- Jeg anbefaler normalt et kort resumé-en eller to sider-der rammer planens vigtigste højdepunkter. Højdepunkter bør omfatte virksomhedens alder og ejerskab, hvad det sælger, til hvilket marked, hvordan det planlægger at vokse, hvor meget det planlægger at vokse, og hvad det har brug for fra læseren.
- På det seneste har jeg beskæftiget mig med flere andre eksperter, der kan lide ledersammendragene længere end to sider-mere som 5-10 sider-så de kan dække flere af de vigtigste højdepunkter. Det betyder sandsynligvis, at disse mennesker bare læser ledelsesresuméerne, så de vil vide mere i det første afsnit, så de ikke behøver at læse hele planen. Jeg har hørt dette fra to forskellige investorer og en sponsor af en intercollegiate venture-konkurrence på kandidatniveau.
Kend dit publikum
Hvis du står over for dilemmaet om, hvor længe du skal lave dit resumé, foreslår jeg, at du løser problemet med forfatternes universelle motto: kend dit publikum. Spørg læseren, når du kan, hvad han eller hun foretrækker i et resumé. Det kan du lettere gøre, når du udvikler en plan for et banklån, venturekonkurrence, professor eller for en potentiel investor, du allerede kender og har tillid til. Det kan du ikke gøre, når du har at gøre med investorer, du ikke kender eller ikke har mødt.
I tvivlstilfælde anbefaler jeg stadig det kortere og mere læsbare resumé. At holde det kort og enkelt er altid godt, medmindre andet er bevist. Din plan kan sandsynligvis blive læsbar ved den slags fokus, der trækker et resumé ned fra 10 sider til to sider. Så skal du også sørge for, at resten af planen er kompakt, og at nøgleinformation er let at finde og ikke begravet.